Trong quá trình phát triển kinh doanh, việc thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng đối với cá nhân, tổ chức có định hướng kinh doanh lâu dài và xây dựng thương hiệu riêng. Đăng ký thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp xác lập tư cách hoạt động theo quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng để tổ chức quản lý, mở rộng thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh một cách bài bản.

Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Doanh nghiệp Ánh Dương cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp, giúp khách hàng lựa chọn loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước đăng ký theo quy định pháp luật. Quý khách vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0395.276.209 để được tư vấn miễn phí.

Vậy tại sao cần thành lập doanh nghiệp? Việc đăng ký doanh nghiệp mang lại những lợi ích gì và cần lưu ý những vấn đề nào trước khi bắt đầu? Bài viết dưới đây sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về những nội dung trên.

1. 1. 1. 1. Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập doanh nghiệp là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập theo quy định pháp luật để hình thành một chủ thể kinh doanh thuộc loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thông tin đăng ký chính thức, bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan theo quy định.

Tùy vào nhu cầu hoạt động, số lượng người góp vốn, khả năng quản lý và định hướng phát triển, người thành lập có thể cân nhắc lựa chọn công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.

1. 1. 1. 2. Tầm quan trọng của việc thành lập doanh nghiệp

• • • • Xác lập cơ sở pháp lý cho hoạt động kinh doanh
      • Tạo dựng uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp
      • Phân định tài sản và trách nhiệm của chủ sở hữu
      • Thuận lợi trong giao dịch và hợp tác kinh doanh
      • Tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh
      • Thuận lợi trong quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế

1. 1. 1. 3. Vì sao cần thiết phải thành lập doanh nghiệp?

3.1. Khi muốn kinh doanh ổn định và lâu dài

Nếu hoạt động kinh doanh có định hướng phát triển lâu dài, việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp giúp xây dựng cơ cấu quản lý, quy trình làm việc và trách nhiệm rõ ràng. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để hạn chế sự phụ thuộc hoàn toàn vào một cá nhân và nâng cao khả năng vận hành khi quy mô tăng lên.

Tuy nhiên, không phải mọi hoạt động kinh doanh đều bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp. Tùy vào tính chất, quy mô và quy định pháp luật áp dụng, cá nhân có thể cân nhắc mô hình kinh doanh phù hợp, bao gồm hộ kinh doanh nếu đáp ứng điều kiện liên quan.

3.2. Khi cần ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác

Một số khách hàng, doanh nghiệp lớn hoặc đối tác thương mại yêu cầu bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ có tư cách doanh nghiệp và thông tin đăng ký rõ ràng.

Trong trường hợp này, việc thành lập doanh nghiệp có thể giúp đáp ứng yêu cầu giao dịch, tạo điều kiện ký kết hợp đồng và xây dựng quan hệ hợp tác chuyên nghiệp hơn.

3.3. Khi muốn xây dựng thương hiệu riêng

Thành lập doanh nghiệp giúp chủ kinh doanh xác lập tên doanh nghiệp và tổ chức hoạt động thương mại một cách bài bản. Đây là nền tảng để phát triển thương hiệu, xây dựng website, triển khai hoạt động tiếp thị và mở rộng tệp khách hàng.

Dù vậy, việc đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc tự động được bảo hộ nhãn hiệu. Nếu muốn bảo vệ thương hiệu, doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm về thủ tục đăng ký nhãn hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ liên quan.

3.4. Khi có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức nhân sự

Khi hoạt động kinh doanh cần nhiều nhân sự, việc thành lập doanh nghiệp tạo điều kiện xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc và quản lý quan hệ lao động theo quy định.

Doanh nghiệp cần chú ý các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm và các quy định khác tùy thuộc vào tình hình sử dụng lao động thực tế.

3.5. Khi muốn mở rộng nguồn vốn và cơ hội đầu tư

Nếu kế hoạch kinh doanh cần bổ sung vốn, mở rộng địa điểm hoạt động hoặc hợp tác với nhiều nhà đầu tư, việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng.

Công ty TNHH và công ty cổ phần có những cơ chế góp vốn, chuyển nhượng vốn và tổ chức quản lý khác nhau. Người thành lập nên cân nhắc nhu cầu huy động vốn hiện tại cũng như khả năng thay đổi cơ cấu sở hữu trong tương lai.

1. 1. 1. 4. Những vấn đề cần cân nhắc trước khi thành lập doanh nghiệp

Mặc dù thành lập doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, người thành lập vẫn cần đánh giá kỹ các yếu tố liên quan trước khi quyết định.

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Cần xem xét số lượng người góp vốn, cơ cấu sở hữu, mức độ phân định trách nhiệm tài sản và định hướng phát triển.

Thứ hai, xác định tên và địa chỉ trụ sở. Tên doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về đặt tên; địa chỉ trụ sở phải đáp ứng yêu cầu pháp luật và phù hợp với hoạt động dự kiến.

Thứ ba, lựa chọn ngành, nghề kinh doanh. Cần xác định ngành nghề phù hợp với kế hoạch thực tế và tìm hiểu điều kiện áp dụng nếu thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Thứ tư, cân nhắc vốn điều lệ. Vốn điều lệ nên được xác định phù hợp với khả năng tài chính, kế hoạch kinh doanh và nghĩa vụ góp vốn. Không nên đăng ký mức vốn chỉ nhằm tạo hình ảnh mà không cân nhắc khả năng thực hiện cam kết.

Thứ năm, chuẩn bị kế hoạch vận hành sau thành lập. Cần tìm hiểu các công việc liên quan đến thuế, kế toán, hóa đơn, tài khoản thanh toán, lao động và những nghĩa vụ khác phát sinh theo quy định.

Thứ sáu, dự trù chi phí hoạt động. Ngoài chi phí thành lập ban đầu, doanh nghiệp cần tính đến chi phí nhân sự, thuê địa điểm, phần mềm, kế toán và các khoản chi phục vụ hoạt động thường xuyên.

1. 1. 1. 5. Thành lập doanh nghiệp có phải là lựa chọn phù hợp với tất cả mọi người?

Không phải mọi cá nhân kinh doanh đều cần thành lập doanh nghiệp ngay lập tức. Việc lựa chọn mô hình kinh doanh nên căn cứ vào quy mô hoạt động, nhóm khách hàng, nhu cầu ký kết hợp đồng, khả năng quản lý và định hướng phát triển.

Nếu hoạt động còn nhỏ, mô hình hộ kinh doanh có thể phù hợp trong một số trường hợp. Nếu có kế hoạch mở rộng quy mô, tổ chức nhiều bộ phận, hợp tác với đối tác doanh nghiệp hoặc huy động thêm vốn, việc thành lập công ty có thể đem lại nhiều lợi thế hơn.

Điều quan trọng là lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý phát sinh. Trước khi quyết định, người kinh doanh nên tìm hiểu quy định hiện hành hoặc trao đổi với đơn vị tư vấn để đánh giá phương án phù hợp.

1. 1. 1. 6. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Ánh Dương

Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Doanh nghiệp Ánh Dương cung cấp dịch vụ tư vấn cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu tìm hiểu và thực hiện các công việc liên quan đến thành lập doanh nghiệp.

Tùy theo nhu cầu và phạm vi dịch vụ được thống nhất, khách hàng có thể được hỗ trợ:

• • • • Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
      • Trao đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và ngành nghề dự kiến.
      • Hướng dẫn thông tin cần chuẩn bị cho quá trình đăng ký.
      • Tư vấn các bước thực hiện và những vấn đề cần lưu ý sau khi thành lập.
      • Trao đổi về phạm vi công việc, chi phí dịch vụ và các khoản phí liên quan trước khi triển khai.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP HÀ NỘI

GÓI CƠ BẢN

chỉ từ 790.000 VNĐ

• Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến thông tin thuế ban đầu
• Lệ phí nhà nước
• Bố cáo thông tin doanh nghiệp
• Dấu tròn công ty
• Mở tài khoản ngân hàng số đẹp
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý trong suốt quá trình hoạt động

Xem chi tiết

GÓI ĐẦY ĐỦ

chỉ từ 1.150.000 VNĐ

• Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên (danh sách cổ đông), điều lệ công ty
• Tư vấn lựa chọn tên, địa chỉ trụ sở, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo từng lĩnh vực
• Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến thông tin thuế ban đầu
• Lệ phí nhà nước
• Bố cáo thông tin doanh nghiệp
• Dấu tròn công ty
• Dấu chức danh người đại diện theo pháp luật
• Biển mica 20×30
• Mở tài khoản ngân hàng số đẹp
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý trong suốt quá trình hoạt động

XEM CHI TIẾT

GÓI NÂNG CAO

chỉ từ 3.999.000 VNĐ

• Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên (danh sách cổ đông), điều lệ công ty
• Tư vấn lựa chọn tên, địa chỉ trụ sở, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo từng lĩnh vực
• Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến thông tin thuế ban đầu
• Lệ phí nhà nước
• Bố cáo thông tin doanh nghiệp
• Dấu tròn công ty
• Dấu chức danh người đại diện theo pháp luật
• Biển mica 20×30
• Mở tài khoản ngân hàng số đẹp
• Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp với thời hạn 3 năm
• Phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp (300 số)
• Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu cho doanh nghiệp về kê khai thuế điện tử
• Cập nhật thông tin mới nhất về pháp lý cho doanh nghiệp
• Tư vấn miễn phí trong suốt quá trình hoạt động

xem chi tiết

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty, điều khách hàng quan tâm không chỉ là giá dịch vụ mà còn là sự minh bạch trong từng khoản chi phí. Hiểu được điều đó, Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Doanh nghiệp Ánh Dương xây dựng các gói dịch vụ với mức giá đa dạng, từ cơ bản đến trọn gói, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế và ngân sách của mình.

Ánh Dương tư vấn rõ ràng phạm vi công việc, chi phí dịch vụ và các khoản phí liên quan trước khi khách hàng quyết định sử dụng. Những hạng mục chưa bao gồm trong gói dịch vụ cũng được thông tin cụ thể, giúp khách hàng chủ động dự trù ngân sách, hạn chế chi phí ngoài dự kiến và an tâm hơn trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Với phương châm chi phí minh bạch – tư vấn rõ ràng – dịch vụ phù hợp, Ánh Dương luôn hướng đến việc mang lại giải pháp hiệu quả, tiết kiệm và phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.

Minh bạch chi phí, không dùng giá rẻ để thu hút khách hàng rồi phát sinh thêm phí

Ánh Dương công khai phạm vi công việc của từng gói dịch vụ, giúp khách hàng chủ động lựa chọn theo nhu cầu và ngân sách thực tế. Chúng tôi thực hiện đúng nội dung đã thống nhất; mọi công việc ngoài phạm vi gói dịch vụ đều được thông báo chi phí trước và chỉ triển khai khi có sự đồng ý của khách hàng.

Những thông tin cần cung cấp khi làm hồ sơ

1. Tên công ty

Chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu tính hợp lệ của tên doanh nghiệp để đưa ra phương án đặt tên tối ưu nhất cho doanh nghiệp

2. Địa chỉ trụ sở, Số điện thoại và email

Quý Khách hàng cung cấp thông tin địa chỉ trụ sở chính nơi hoạt động công ty. Cung cấp thêm số điện thoại và email để liên hệ

3. Ngành nghề kinh doanh

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực muốn kinh doanh, chúng tôi sẽ áp mã ngành và lựa chọn ngành nghề theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Vốn điều lệ và Người đại diện

Quý Khách hàng cung cấp vốn điều lệ công ty dự kiên thành lập. Và người đại diện pháp luật dự kiến của công ty

5. Loại hình công ty

Thành viên công ty hoặc cổ đông công ty trong trường hợp quý khách hàng lựa chọn loại hình công ty tnhh hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Phụ thuộc vào mục đích kinh doanh, cá nhân góp vốn vào công ty và định hướng phát triển trong tương lai quý khách hàng có thể lựa chọn loại hình Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty hợp danh.

2. Quy định về tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
+ Loại hình doanh nghiệp;
+ Tên riêng.
– Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
– Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
– Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp:
– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Quy định về địa chỉ trụ sở công ty?

– Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
– Trụ sở chính không được đặt tại chung cư. Trong đó, nghiêm cấm đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư có mục đích để ở (theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể );

4. Quy định về vốn điều lệ

– Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
– Pháp luật không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định) vì vậy doanh nghiệp có thể cân nhắc khả năng tài chính để đăng ký cho phù hợp.

5. Ngành nghề kinh doanh

Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Khi đăng ký, doanh nghiệp phải chọn mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và tuân thủ điều kiện đối với các ngành nghề có điều kiện hoặc bị cấm theo quy định pháp luật

6. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”. Theo đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân và đại diện cho doanh nghiệp về quyền, nghĩa vụ cũng như tư cách pháp lý trước Tòa án, Trọng tài.
Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Từ đủ 18 tuổi trở lên
– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp
– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty

7. Hồ sơ được nộp ở đâu, thẩm quyền giải quyết

Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính. Thẩm quyền giải quyết thuộc về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Hình thức và địa điểm nộp hồ sơ:
• Nộp trực tuyến: Đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ giấy đến bộ phận một cửa hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ bản giấy qua đường bưu chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh.